Mengenal Elemen Dasar Ms. Access 2007 ( Part 1 )

Office Button
Berisi Backstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office 2007.

 

Dapat Anda lihat dari gambar diatas, terdapat beberapa TaksPane seperti :
1. New       : Untuk membuat sebuah database baru.

2. Open      : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya.

3. Save       : Untuk menyimpan secara langsung database anda.

4. Save As : Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lainnya/versi  Microsoft Access sebelumnya (2000, 2003 dan 2007)atau bjuga dalam bentuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya .

                                

5. Print       : Fasilitas untuk mencetak database yang telah Anda buat. Terdapat tiga pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printerd dan  halaman yang akan dicetak), Quick Print (mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer) dan Print Preview (untuk mengatur sebelum database dicetak).

6. Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita buat 3 pilihan :

a. Compact and Repair Database (untuk melakukan maintenance atau juga Terdapat  

    merepair )

b. Back Up Database (fasilitas untuk membackup database untuk mencegah terjadinya 

    kehilangan data)

c. Database Properties (dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda 

   dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat).

7. Email    : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.

8. Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau final.Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server,  (Anda dapat menaruh document/database ini di server sehingga dapat dengan mudah untuk maupun dibagi ke user lainnya), Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah Anda buat).

      
 9. Close Database : Untuk keluar dari database.

Selain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di bawahnya yakni Access Options dan Exit Access. Access Options berisi pilahan-pilahan yang sebenarnya mirip dengan program Office Options yang lainnya.